みなさん、こんにちは！

寒い日が続いていますね❄️

風邪気味で鼻声の方、体調を崩されている方も多くお見かけします。

もしかしたら自分が風邪かもしれないなぁと思われる方は、

・消化の良いものを食べる

・水分をしっかりとる

・体を温める  

・たくさん睡眠をとる

などなど心がけ、

長引かないようご自愛ください。

話は変わりますが！

私専務は7、8年前から

地元のとある会に所属させていただいているのですが、

今年、事務局を任されることになりました。

会費の管理や各会員さんに書類や案内を送付するための準備・その他調整役などを行い、

会の運営事務を担当する役

一年間使用するだけのハガキや封筒、切手を買い、書類を用意して、

宛先を貼り付けて

はい！郵送(^^)

これがまず最初のお仕事として引継ぎました。

今までは参加させていただいているのみだったので、何の苦労もなく、みなさんと交流させてもらっておりました。

その場が作られていたのも、そのための準備や管理をしていただいている方がいらっしゃったからということを実感します。

先輩方、ありがとうございます😊

また別の機会では、

昨年まで、業界関係の会において、総務を務めておりました。

ここでも各種案内の発信、書類管理、名簿作成、会議議事録作成、司会進行、などなど。

常に決まって行う業務のみならず、

突発的に起こることに対する相談窓口的な役割がありました。

普段、花智での仕事では、他のスタッフが担ってくれているような業務やポジションもさせていただくことで、あらゆる経験ができます。

役割の内容としてはもっと幅広いでしょうけど、

みなさんの働く会社でいう、総務や経理というお仕事にあたりますかね。

会社の中では、事業の活動として営業業務の仕事はもちろん重要ですが、

それを支える    “事務局的機能”     まさに総務経理も同じように大切ですね。

総務経理といった部門の業務は、

人や物やお金、そして契約の管理などをメインに、

その他書ききれないほど、そして目では見えない、あらゆることがこの部門には仕事として集まってきます。

仕事の上では当たり前のこととして捉えられてしまうかもしれませんが、

誰かがやらなければならない出来事の相談先としての機能が求められます。

花智では総務経理の体制も整っているおかげで、安心して日々の業務を遂行する事ができていると思っています。

これから更に強化して、より以上を目指していきたいとも思います。

自分がそういう経験を少しでもさせていただくお陰で、

日々テキパキとそつなく仕事を進めてくれている社員さんたちに

より一層、ありがたいという思いが大きくなります！

事務局を任されました！という報告から、話がだいぶ広がってしまいましたが、

会社の中は、様々な仕事を各部門がそれぞれ担当してくれています。

一人一人がそれぞれの役割を担い、

自分の仕事の前後を捉えて、

各部署が仕事のパスを丁寧に次の部署に繋ぎながら、

皆が協力関係を築き、

全体最適を目指し仕事していきたいと思います😊

今日も元気に楽しく過ごしましょう‼︎